
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Sous la responsabilité du chef de service, vous serez chargé.e d'assurer le bon fonctionnement du service, et de soutenir la Direction du Territoire. Arrivée sur le poste : le Vos missions seront les suivantes : - Traiter les demandes d'admissions, tenir à jour le tableau des entrées et sorties- Participer aux commissions d'admission et traiter les courriers notifiant les décisions - Effectuer le suivi administratif des activités : diffusion des procédures, collecte des indicateurs, classement et archivage des dossiers, participation aux réunions d'équipe et rédaction des comptes-rendus - Tenir à jour le tableau des logements et le tableau des véhicules - Gérer les factures - Saisie administrative des éléments de caisse et virements - Gestion des notes de frais - Apporter son soutien sur les questions RH et financière - Participer à la rédaction du rapport d'activités - Être l'interlocuteur pour les collaborateurs pour les questions liées aux notes de frais, matériel - Gérer le stock de fournitures de bureau, passer les commandes, contacter le prestataire en cas de dysfonctionnement d'un équipement dans le cadre des contrats de maintenance. - Suivre les sinistres et lien[...]





















